貸し会議室 利用規定

1.ご予約お申し込み受付

• ご利用希望日の1年前からお申し込みを受付けいたします。
• まずは、ご来社またはお電話で空き状況をご確認いただき、担当者と詳細をお打合せください。TEL：03-5405-6109　受付時間：平日 9：30〜18：00
• 会議室の利用申込みは、ビルに入居しているテナント各社と、会議室が空室の場合は登録会員法人もご利用可能です。（個人利用の場合は対象外になります。）
• 詳細が決まりましたら、所定の「利用申込書」に署名押印の上ご提出いただきますと、正式ご予約となります。この時点で所定の審査に基づき、法人会員登録が行われます。
• 「利用申込書」には、ご利用日当日の現地責任者をご記入戴きます。
• 正式ご予約までに1週間仮予約期間を設けることができます。1週間以内にご連絡なき場合は無効となります。（繁忙期は仮予約期間が短縮される場合があります。）
• ご利用希望日の1年前からお申し込みを受付いたします。
• まずはご来社いただくか電話で空き状況をご確認いただき、担当者と詳細をお打合せください。

2.ご利用時間について

• ご利用時間はご準備、片付け及び備品の搬出入の時間まで含んでご予約ください。
• 基本営業時間：午前9時〜午後9時まで
  （可能な限り柔軟に対応いたしますのでご相談ください。）

3.ご利用料金のお支払い方法

• 正式ご予約後、以下のご利用料金を弊社所定の銀行口座にお振込み願います。

全ルーム利用・D+E+Fルーム利用	左記以外のルーム利用
ご利用開始日の6ヶ月前までに利用料金の20%	ご利用開始日の1週間前までに利用料金の100%

• 時間超過料金、追加備品使用料、ご飲食追加代金等は当日現金精算または後日銀行振込にてお支払いください。
• クレジットカード、デビットカードでのご精算はお受けできません。

4.キャンセル料・予約変更について

• お申込者、ご利用者のご都合によるキャンセルは以下のキャンセル料を申し受けいたします。

全ルーム利用・D＋E＋Fルーム　 キャンセル料		左記以外のルーム利用の キャンセル料
ご利用日の起算3ヶ月超、6ヶ月以内	料金表金額の20%	ご利用日の起算1ヶ月超、2ヶ月以内	ご利用予定金額の30%
ご利用日の起算1週間超、3ヶ月以内	料金表金額の50%	ご利用日の起算1週間超、1ヶ月以内	ご利用予定金額の50%
ご利用日の起算1週間以内	料金表金額の100%	ご利用日の起算1週間以内	ご利用予定金額の100%

ご飲食代金
ご利用日の3日前	ご利用予定金額の30%
利用日の2日前から前日17時迄	ご利用予定金額の50%
ご利用日の前日17時以降	ご利用予定金額の100%

ご利用日の変更・会場の変更に関しては、予約係にご相談ください。

5.ご利用制限

以下の項目に該当する場合、ご利用をお断りすることがあります。

• 利用内容・形態等が不適当と当施設が認めたとき。
• 利用申込書の記載内容と異なってご利用されるとき。
• 公序良俗に反すると当施設が認めたとき。
• ご利用者様が暴力団関係者、その他反社会団体に属する者と認められる場合。
• 宗教団体、思想団体、政治団体またはこれに類する集会等でご利用されるとき。
• 関係官公庁より中止命令が出たとき。
• その他不適当と当施設が認めたとき。

6.禁止・注意事項

• 各会議室の定員数以内でお申込みください。定員数以上でのご利用はできません。
• 会議室は会議、研修、セミナー等にご利用下さい。商品の販売会場等の不特定多数でのご利用はできません。
• ご利用者様は参加者の氏名等を把握しておくことが必要となります。
• 他の会議室利用者や、ビル内入居者の迷惑となる大きな音を出す行為等は御遠慮願います。
• 関係官公署の許可申請、届出が必要な場合は、ご利用者（主催者）様側にて期日までに行って頂き、承認を受けてください。
  ※当日に、届出内容、指示・許可事項について、関係官公署の担当官が査察を行うことがありますので控えの届出書・許可書等を必ず保管し、査察にお立会いください。
• 当施設利用権を当施設の承諾なしに第三者に譲渡、転貸することはできません。
• 外部からの飲食物の持込みはご遠慮ください。当施設でお手配いたします。
• 危険物、腐敗物、重量物のお持込は禁止します。
• 指定場所以外への看板、ポスター等の掲示はビル内外エレベーター内等も含めご遠慮ください。
• 当施設及び当ビルの構造物、設備、備品を汚損・毀損し、または紛失された場合はその損害を賠償していただきます。
• 施設内及びビルの内外を含め、指定された場所以外は禁煙です。
• ご利用の際にでるゴミはお持ち帰りください。
• 施設内（ロビー・室内・エレベーターホール）が混雑なきようご利用者様側で入場者を適切に整理誘導してください。
• 災害（地震・火災等）が起こった場合に備え、参加者が対応・避難出来る様に、現地責任者は各会議室に設置してあります災害時フローチャート等を事前にご確認ください。

7.免責事項

下記の場合、当施設ではその責任を負うことができませんのでご了承ください。

• 天災、火災、その他不可抗力により当施設の利用が困難になった場合のその利用に際する一切の損害。
• ご利用者が上記5（ご利用制限項目） 6（禁止・注意事項）に違反された為当施設のご利用を謝絶することによって生じた一切の損害。
• ご利用者及び第三者の所有物や現金等の貴重品その他これらに類する物の盗難・毀損による一切の損害。